广东省精准医学应用学会:探索秘书处专业化建设 以党建强会引领科技社团创新发展

2022年10月14日  来源:广东省精准医学应用学会、广东科技报社  浏览次数:

为全面展现党的十八大以来科协系统工作成果,营造科技界喜迎二十大的浓厚氛围,省科协组织开展“喜迎二十大 奋进新征程”科协十年优秀工作案例征集选树活动,从各省级学会、协会、研究会,地级以上市科协,机关部室和直属单位等推荐的案例中,遴选出一批优秀案例进行宣传展示,旨在树立新时代科协组织新形象,为实现高水平科技自立自强积累科协智慧,汇聚磅礴力量。

征集活动得到了科协系统各单位的大力支持,共收到各类工作案例110多个,涉及加强思想政治引领、弘扬科学家精神、助力学术创新发展、提升全民科学素质、服务政府决策咨询、推进科技成果转化、推进科技人才建设、加强对外交流合作、完善科协自身建设、深化科协系统改革等10个主题。现将遴选出的部分优秀工作案例陆续刊发宣传,以供学习、交流、借鉴。


广东省精准医学应用学会于2017年成立,2019年成立党支部,在广东省民政厅、省社会组织管理局、省科技社团党委的领导下,充分发挥政治引领、政治吸纳的作用,引导广大科技工作者跟党走,以党建强会为核心,致力于新型科技社团建设,持续强化秘书处工作,坚持打造以职业化社团、制度化社团、信息化社团、宣传化社团、实体化社团为核心的“五化社团”,有力保障学会取得了健康、快速发展,持续得到权威部门认可。

秘书处团队是科技社团发展的核心力量。广东省精准医学应用学会秘书处现有全职员工19人,平均年龄32岁,其中博士1名、硕士3名。员工全部签署劳动合同,内部严格按照现代企业运作机制管理,分工明确、架构分为了综合部、学术部、项目部、宣传部4个部门,建立了完善的薪酬制度、绩效考核管理和运行机制,已完全实现职业化管理并运作良好,队伍高效稳定。

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信息化是科技社团高效运行、规范有序的关键保障。广东省精准医学应用学会自2018年起全面采用钉钉移动OA应用。

制度建设是科技社团规范发展、有序运行的的核心保障。广东省精准医学应用学会严格遵守国家、省社会组织相关的法律法规和学会《章程》,以《学会规章制度管理办法》为总纲,不断建立健全学会各项规章制度,目前已制订了67项规章制度,内部管理制度健全,权责明确、运转协调、制衡有效。学会每年都聘请专业机构对学会开展年度审计工作,并按照广东省民政厅的要求,认真做好年检工作,均在规定时间内报送年检材料并已公布,有效地保障了学会依法依规、优质高效发展。

信息化是科技社团高效运行、规范有序的关键保障。广东省精准医学应用学会自2018年起全面采用钉钉移动OA应用,目前学会人、财、物、事的所有工作流程都已实现无纸化、智能化、移动化,不仅提高了工作效率,随时随地处理工作事项,消除了效率瓶颈,还通过信息化固化了工作流程,保障了各项制度的落实。学会获得了阿里钉钉“移动智能办公企业”认证,移动智能办公综合指数经常居于全国同行、同规模机构的第1名。同时,学会官网、微信公众号功能完善,建设有会员管理系统、会议管理系统,实现了会员在线入会、加入分会、资料管理的一站式、精准化服务功能,实现了会议预告、宣传、在线报名、缴费、直播、资料下载、会议报道等一站式服务,为学会业务开展提供了丰富、高效的手段。

宣传是科技社团引领行业的前沿阵地、前行风帆。广东省精准医学应用学会设立的宣传部,现有专业人员5人,在平面设计、新闻宣传、科普活动、摄影摄像方面设置专人跟进;学会已出版内部资料性出版物《精准医学》36期,并构建起了以自有平台、权威合作媒体、第三方平台等融媒体新型宣传矩阵,宣传矩阵的流量不断创下新高,2022年7月全网月度浏览量超1500余万,学会知名度和行业影响力不断提升,受到业界的广泛关注与认可。学会2022年4月推出“精准科普”平台,搭建起新的科普宣传矩阵,迄今流量已超2000万。

实体化是科技社团增强凝聚力、彰显自身实力的重要基础。学会的办公场所为近600平米的独幢建筑,设有2个会议室、党员活动室、专业直播间及档案室、办公室等,既是办公场所,也是会员交流的场所,可以举办小型沙龙、科普直播等活动。实体化的秘书处,既彰显了学会的实力、拓展了更多合作资源,同时也提升了会员的荣誉感、归属感,增强了对科技工作者的吸引力和凝聚力,成为生机勃勃的会员之家、“精英之家”。