10月22日，省档案学会“两个体系”建设专题学术研讨会在省档案局召开。20多位论文作者以及此次研讨会论文评委会的专家评委参加了会议。会议由学会秘书长钟伦清主持。

省档案学会学术委员会主任黄菊艳对本次研讨会活动的组织情况做了介绍。这次研讨会活动是贯彻国家档案局杨冬权局长在2008年全国档案工作会议上提出的建立“两个体系”的战略目标和任务，探讨广东档案工作如何更好地建立覆盖人民群众的档案资源体系和方便人民群众的档案利用体系，由学术委员会组织开展的。学会共收到论文51篇，入选44篇，并将其中29篇刊印成论文集。

研讨会上，《“两个体系”建设应避免几种思想倾向》、《居民健康档案的建立与管理》、《对建立方便人民群众的档案利用体系的思考》等12篇论文的作者在会上进行了交流，他们分别陈述介绍了各自论文的主要观点、写作背景、写作体会等。

钟伦清秘书长代表此次研讨会论文评审委员会对论文进行了点评。他指出，这次研讨会论文作者来自全省不同部门不同岗位，既有机关企事业单位的档案干部，也有来自基层一线的工作者，还有在高校攻读档案专业的研究生，他们的论文从不同角度阐述了对“两个体系”的认识，在一定程度上展示了档案工作者的理论素养。他认为，这次的论文有三大特点：一是“实”。论文作者能从实际出发，按“两个体系”的要求思考实际工作，具有较强的实践性，且内容充实，言之有物。二是“平”。论文内容平实，结构平稳，层次分明，且注意了整体结构的平衡。三是“清”。文章语言清新、清晰，恰到好处、清楚明晰地表达了文章的观点。同时他也指出了此次论文存在的不足，有的文章写得太“实”，缺乏了理论性；有的文章内在逻辑性有所欠缺等。

黄菊艳主任代表学术委员会对本次研讨会进行了综述。她认为，这次研讨会的论文选题关注现实，切合当前档案工作需要，选题宏观、微观并举，有对两个体系建设的宏观论述，也有对具体民生档案工作的探讨。论文紧密结合工作实际，对实际工作中遇到的问题进行理性思考，归纳提升，不少论文提出的措施都有很强的实际指导意义。不足之处是，对两个体系建设的理论探讨的深度还不够，有些论文就事论事，理性思考不足。

会上，李士智理事长为这次研讨会的获奖者颁发了证书和奖金。这次研讨会共评出10篇优秀论文，其中一等奖一项，二等奖三项，三等奖六项。

李士智理事长在最后的讲话中，肯定了这次研讨会的论文具有一定的水平，并强调，“两个体系”建设意义非同一般，对档案工作具有长远的指导和战略意义。广东的档案工作已经按照“两个体系”的要求在开展。关于“两个体系”建设还有很多问题值得大家去探讨，希望大家继续就“两个体系”再作深入的研究，多出成果，为实际工作提供更多的理论支持。