为了展示民间档案珍藏，传播当代档案文化，提高社会档案意识，广东省档案学会将在今年第三季度举办一次“广东省民间档案珍藏汇展”。日前，学会已向全省档案系统发出筹办通知。

　　这次汇展的参展对象为广东省内公民个人、家庭、民间组织珍藏的档案资料。以个人名义参展的，送展品可以包括反映个人经历的自传、简历、日记、照片、手稿、录音带、录像带、光盘、磁盘、证件等；反映个人成就的学术论文、专著、考试成绩单等；反映个人荣誉的证书、奖状、奖牌、奖杯等，反映个人特长或爱好的收藏如书画作品、邮票及封片邮品、艺术品收藏等等。以家庭（家族）名义送展的，可以包括反映每一个家庭或家族及其成员在家庭事务和某些社会活动过程中形成的各种证书、账册、照片、录音带、录像带、光盘、磁盘以及家谱、族谱等等；也可以是每一个家庭成员的个人档案或收藏品。以组织（单位）名义参展的，凡具有档案特性并具有一定展示和观赏价值物品，皆可送展。如侨批档案，书画档案等。特别欢迎已建立档案馆的个人、家庭和民间组织精选部分馆藏档案参展。

　　为了激励广大人民群众踊跃参展，本次汇展设“最佳档案珍藏奖”、“档案汇展参与奖”、“档案汇展组织奖”等三大类奖，每大类奖再根据参展品的多少设置若干奖项。此外，所有展品提供者均可以获得由省档案学会颁发的参展证书作为纪念。

　　通知希望，各地档案学会和省直档案工作协作组各成员单位，充分利用当地媒体做好本次汇展的宣传发动工作，并在广泛宣传的基础上，进行参展对象的重点发动，为本次汇展的举办提供支持。